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Posición:                     Auxiliar Contable

Grupo de Trabajo:     Contabilidad

Lugar de Trabajo:      Finanzas

División:                     Contraloría

Reporta a:                  Gerente Contable Fiscal

Responsable de:          Garantizar la exactitud y organización de los registros financieros de la empresa, cumpliendo con los estándares y normativas establecidas.

ALCANCE

El auxiliar contable proporciona soporte en los procesos contables y de auditoría, garantizando que los registros financieros sean exactos, ordenados y cumplan con las normativas contables y fiscales vigentes.

FUNCIONES BÁSICAS

Brindar apoyo en las actividades contables y financieras de la empresa, asegurando el registro y control adecuado de todas las transacciones, manteniendo los libros contables al día y colaborando en la elaboración de informes financieros de acuerdo con las políticas de la empresa.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

I.                    Contabilidad

1.       Registro de transacciones financieras: Ingresar y clasificar adecuadamente todas las operaciones financieras en los sistemas contables o libros correspondientes.

2.       Conciliación bancaria: Verificar y comparar los registros contables con los extractos bancarios para asegurar la consistencia de la información.

3.       Gestión de cuentas por cobrar y por pagar: Supervisar las cuentas pendientes de pago y cobro, garantizando que las transacciones se realicen de manera oportuna y precisa.

4.       Archivo y organización de documentación contable: Mantener un archivo organizado y accesible de facturas, recibos y otros documentos relacionados con las operaciones financieras.

5.       Colaboración en auditorías: Asistir en los procesos de auditoría interna o externa proporcionando la documentación necesaria y asegurando la transparencia de los registros.

6.       Cumplimiento de normativas contables y fiscales: Asegurar que todas las actividades contables se realicen conforme a las normativas y regulaciones contables, fiscales y legales vigentes.

7.       Elaboración de reportes de gastos e ingresos: Generar informes periódicos sobre los gastos e ingresos de la empresa para el análisis y toma de decisiones financieras.

8.       Revisión de documentos contables: Verificar que las facturas, recibos y otros documentos financieros sean correctos y estén respaldados por la documentación adecuada antes de registrarlos.

9.       Control de facturación: Verificar que las facturas sean correctas antes de su emisión y registro, garantizando que estén alineadas con los servicios o productos entregados.

10.   Manejo de cuentas bancarias de la empresa: Supervisar las transacciones bancarias de la empresa, controlando los saldos y realizando las gestiones necesarias para asegurar la disponibilidad de fondos.

11.   Reconciliación de tarjetas de crédito corporativas: Supervisar y conciliar los estados de las tarjetas de crédito corporativas, verificando que las transacciones estén correctamente registradas.

12.   Asesoramiento en la clasificación contable de transacciones: Proporcionar orientación sobre la clasificación contable adecuada de diversas transacciones, para asegurar la coherencia en los registros.

13.   Cálculo y registro de amortizaciones: Realizar el cálculo y registro de las amortizaciones de activos fijos e intangibles, asegurando que se apliquen los métodos correctos y que los registros reflejen de manera precisa el valor residual y la vida útil de los activos.

14.   Revisión de los plazos de amortización: Asegurarse de que los plazos de amortización y los métodos aplicados sean adecuados según las normativas fiscales y contables, y realizar ajustes cuando sea necesario.

15.   Control de los gastos prepagos: Registrar y controlar los gastos prepagos (como seguros y rentas) y su correspondiente amortización a lo largo del tiempo, garantizando que se reconozcan correctamente en los estados financieros.

16.   Registro de comisiones bancarias: Registrar las comisiones y cargos aplicados por los bancos en las cuentas de la empresa, asegurando que sean correctamente imputadas en las cuentas correspondientes.

17.   Registro de reclamaciones de seguros: Registrar las reclamaciones realizadas a las aseguradoras y asegurarse de que cualquier pago recibido por parte de la aseguradora sea registrado adecuadamente en las cuentas contables correspondientes.

18.   Seguimiento de siniestros y pagos recibidos: Registrar las reclamaciones de seguros y hacer el seguimiento de los pagos que la aseguradora realiza por concepto de siniestros.

19.   Gestión de reembolsos: Administrar los reembolsos de gastos de empleados, asegurando que las solicitudes de reembolso estén respaldadas por la documentación adecuada y que los pagos se realicen correctamente.

II.                 Principales Indicadores del Desempeño

Dentro de los principales indicadores del desempeño del auxiliar contable se encuentran:

1)      Cumplimiento de OMR.

2)      Cumplimiento de Blackline.

3)      Cumplimiento y entrega de cierre de mes.

4)      Auditorías Internas (Propietarios).

5)      Auditorías Externas.

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