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Accounting Clerk

Información general

País/Región
México
Provincia/Ciudad
Nayarit
Ubicación
Rosewood Mandarina
Separador
Finanzas
Tipo de trabajo
Permanente a tiempo completo

Descripción del trabajo

Un Día en la Vida
Como Auxiliar Contable en Rosewood Mandarina, tu día comienza revisando datos financieros y preparando informes que contribuyen directamente al buen funcionamiento de nuestro hotel de lujo. Formarás parte del equipo de finanzas, brindando apoyo en cuentas por pagar, cuentas por cobrar y auditoría de ingresos, con la flexibilidad de asumir diferentes funciones según sea necesario. Tus responsabilidades incluyen el procesamiento de facturas, la conciliación de balances y la realización de análisis especiales, además de controles sorpresa para garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos. Cada día representa una nueva oportunidad para fortalecer la reputación de excelencia de Rosewood, contribuyendo al éxito financiero del hotel.

Resumen del Puesto
El Auxiliar Contable es una parte fundamental del equipo de finanzas de Rosewood Mandarina, colaborando en todos los aspectos de las operaciones financieras del hotel, desde los procesos de cierre mensual y los pagos semanales hasta las auditorías diarias de ingresos. Reportarás al Subdirector de Finanzas y serás un miembro clave del equipo, asegurando precisión, cumplimiento y un alto nivel de servicio en todas las actividades financieras. El equipo de Finanzas está compuesto por el Director de Finanzas, el Subdirector de Finanzas y tres auxiliares contables, trabajando en estrecha colaboración con el Departamento de Compras.
Responsabilidades Claves

Operaciones Mensuales y Diarias:
· Conciliar los ingresos diarios y la actividad del sistema, investigando cualquier discrepancia.
· Preparar y registrar provisiones de cierre de mes, apoyando la preparación de los estados financieros mensuales.
· Ayudar en la conciliación del balance general y archivar la documentación de respaldo, resolviendo partidas conciliatorias mensualmente.
· Desarrollar y actualizar políticas y manuales asegurando el cumplimiento de normativas.

Cuentas por Pagar y por Cobrar:
· Procesar facturas a través de E-SASA, preparando lotes de cuentas por pagar para garantizar pagos oportunos a proveedores.
· Revisar órdenes de compra abiertas mensualmente con el Director de Compras y gestionar devoluciones de cargo según la política de tarjetas de crédito.
· Establecer y mantener el proceso general de facturación mediante revisiones de crédito periódicas.
· Administrar el proceso de tarjetas de crédito, conciliando recibos y controlando devoluciones de cargo.

Auditoría y Cumplimiento:
· Revisar documentos proporcionados por el equipo de Recepción Nocturna relacionados con cuentas por cobrar o registros en City Ledger.
· Conciliar ingresos y liquidaciones entre Sinphony (POS) y Opera (PMS).
· Preparar y registrar diariamente los diarios de ingresos y efectivo, revisando cuentas de compensación.
· Registrar y conciliar las operaciones bancarias diariamente.
· Preparar el Paquete de Auditoría de Ingresos y enviarlo para revisión y aprobación de la gerencia.
· Investigar y reportar cualquier discrepancia detectada.
· Realizar auditorías sorpresa en la propiedad para evaluar los controles internos en las áreas clave de finanzas operativas, así como iniciativas de control interno, conteos de efectivo, entre otros.

Servicio y Soporte al Huésped:
· Responder rápidamente a consultas de huéspedes internos y externos, manteniendo una comunicación clara y efectiva.

Habilidades y Calificaciones Claves
· Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales para fomentar relaciones positivas con huéspedes, proveedores y compañeros de equipo.
· Gran atención al detalle, excelente organización y enfoque proactivo en la resolución de problemas.
· Capacidad para trabajar de manera independiente, adaptándose a diversas tareas con creatividad y flexibilidad. Disposición para desafiar el status quo.
· Dominio del inglés; conocimientos de español son una ventaja.

Experiencia
· Familiaridad con sistemas y procedimientos de control interno en hoteles es preferible.
· Conocimientos de Birchstreet, Opera y SunSystems son ventajosos.
· 2-3 años de experiencia en contabilidad dentro de un entorno hotelero internacional.

Impacto Social
En Rosewood, no solo nos enfocamos en brindar experiencias excepcionales a nuestros huéspedes, sino también en generar un impacto positivo en las comunidades donde operamos. A través de nuestro programa "Rosewood Impacts", participamos en iniciativas de sustentabilidad, apoyamos el bienestar comunitario y fomentamos la responsabilidad social. Ser parte de nuestro equipo significa unirse a una empresa que valora el respeto, la colaboración y el compromiso con el entorno.

Acerca de nosotros

Rosewood Hotels & Resorts® has been appointed by RLH Properties, a company created by BK Partners, to manage Rosewood Mandarina which will open in 2025 as Rosewood’s fifth property in Mexico. Located on the west coast of Mexico just 30 minutes’ drive from the Puerto Vallarta International Airport, the resort will be situated in the breathtaking region of Riviera Nayarit. Rich with a culture that is as colorful as the exotic flora, the Nayarit region is renowned for its diverse landscape with lagoons, rivers, volcanoes, abundant vegetation, and almost 200 miles of beach along the Pacific Ocean. Rosewood Mandarina will offer 134 guest-rooms, suites and villas with panoramic views across the mountains, beach and ocean. Guests will be able to choose from three bars and restaurants including a speciality restaurant and sunset bar as well as more informal options, such as a pool grill and beach bar. The resort will offer three pools, fitness center and a spa with 10 treatment rooms in addition to event space which will include a 300square-foot ballroom. The beachfront property will draw inspiration from the local, pre-historic Huichole and Cora cultures, combining modern luxury and comfort with the riches of its extraordinary setting. With a focus on the element of “water,” the setting will provide visitors with exclusive access to three diverse environments: the beach, the lowlands and the highlands, each offering unique activities. From fishing in the winding lagoons or off the coast of the ocean, to learning about the agricultural foundation of the region, or taking one of many scenic hikes up the mountainside, the diverse landscape will provide a perfect backdrop for travelers to connect with nature.