Assistente Administrativo Jr
Descripción del trabajo
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NOSSO PROPÓSITO E CULTURA
No Rosewood São Paulo, acreditamos em um futuro onde pessoas e lugares se enriquecem mutuamente. Nosso trabalho é guiado pela autenticidade, pela excelência e pelo cuidado genuíno, celebrando a alma de cada experiência e honrando o espírito único do nosso destino.
Como parte da família Rosewood, respondemos ao chamado de criar momentos extraordinários. Juntos, vivemos o nosso propósito: Make the Place.
A EQUIPE
Você fará parte da dedicada equipe de Finanças, responsável por garantir que cada detalhe do hotel reflita os padrões impecáveis da marca Rosewood.
A área de Finanças é essencial para a preservação da qualidade, apresentação e conforto oferecidos aos nossos hóspedes e associados e apoio às demais operações do hotel.
COMO VOCÊ FARÁ O LUGAR ACONTECER
Como Assistente Administrativo Jr, você será responsável pela gestão completa do setor, assegurando altos padrões de qualidade, eficiência operacional e segurança, além de liderar e desenvolver uma equipe de alto desempenho. Sendo as principais atividades:
- Validar e conferir diariamente as transações com cartões de crédito.
- Assegurar a correta conciliação financeira entre sistemas operacionais e plataformas de pagamento.
- Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos de controle financeiro.
- Identificar, analisar e reportar inconsistências, prevenindo riscos e perdas financeiras.
- Propor melhorias nos processos de auditoria e controle de cartões.
- Atuar em parceria com áreas internas, oferecendo suporte e esclarecimentos quando necessário.
- Contribuir para uma experiência positiva do cliente interno e externo.
VOCÊ É A PESSOA CERTA SE…
- Formação superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em auditoria, conciliação financeira ou controle de cartões de crédito, preferencialmente no setor hoteleiro.
- Conhecimento em sistemas de gestão hoteleira (PMS) e plataformas de pagamento eletrônico.
- Atenção a detalhes, capacidade analítica e postura ética.
- Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
- Organização e disciplina no cumprimento de rotinas operacionais.
- Proatividade na identificação de melhorias nos processos de auditoria.
- Compromisso com a excelência no atendimento ao cliente interno e externo.