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Comptable Financier

General Information

Country/Region
France
Province/City
Courchevel
Hiring Entity
Rosewood Courchevel Le Jardin Alpin
Department
Finance
Job Type
Full-time Permanent

Job Description

MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le suivi et contrôle Interne des procédures, participer à la gestion de la comptabilité client et de la comptabilité générale pour assurer la bonne tenue des comptes conformément au procédure groupe et normes comptables. 

TACHES/ RESPONSABILITES
A. Respect de la politique de crédit
  • Evaluer le risque clients
  • Réaliser les enquêtes de solvabilité clients
  • Déterminer et suivre les limites de crédit, en montant et en délai
  • Sensibiliser les commerciaux aux problématiques du crédit client
  • Mettre à jour la politique de crédit clients conformément au marché local et aux procédures Rosewood
B. Gestion des créances
  • Créer les comptes clients débiteurs : contrôle des informations de facturation, respect du formalisme, mise à jour régulière des informations
  • Assurer de façon quotidienne le suivi de la balance clients, des acomptes, des comptes PM et des encours des clients présents
  • Tenir à jour la facturation des clients débiteurs en veillant à la précision, la présentation et l’exhaustivité des prestations facturées
  • Assurer la comptabilisation des encaissements clients sur les comptes débiteurs et assurer le lettrage (virements bancaires, chèques, cartes de crédit)
  • Préparer et animer les Crédit Meetings. Rédiger les comptes rendus et effectuer le suivi des plans d’actions
C. Procédures de recouvrement
  • Tenir à jour la balance âgée client
  • Déterminer les scenarii de relances : pré-relance, relance amiable, contentieux
  • Analyser le risque associé à chaque créance et adapter le scenario de relance
  • Effectuer un suivi des dossiers en contentieux
  • Maintenir de bonnes relations avec les clients
D. Comptabilité et tableaux de bord
  • Préparer dans les délais impartis les états de clôture mensuelle conformément aux besoins de la comptabilité générale (solde clients, clients douteux, provisions, pertes et profits)
  • Préparer les états de reporting Groupe
  • Faire des préconisations quant au provisionnement des créances risquées et préparer les écritures comptables
  • Faire des préconisations quant au passage en pertes des créances irrécouvrables et préparer les écritures comptables
  • Etablir et suivre des tableaux de bord pertinents. Analyser l’évolution des indicateurs.
E. Respect des politiques et procédures 
  • Respecter le règlement intérieur, les procédures et la règlementation en vigueur
  • Maintenir un niveau de connaissances élevé sur les logiciels nécessaires
  • Se comporter de façon professionnelle à tout moment
  • Maintenir de bonnes relations avec l’ensemble des Départements
  • Communiquer de façon efficace
F. Vérification des procédures de Contrôle Interne
  • Assurer le contrôle du reporting quotidien des ventes
  • Assurer la remontée en comptabilité du chiffre d’affaires
  • Contrôler les déductions et les offerts
  • Vérifier ponctuellement la facturation sur les points de vente
  • Assurer le suivi des indicateurs statistiques
  • Analyser et mettre en place les actions nécessaires à la résolution des anomalies identifiées
  • Contrôler la programmation du logiciel de facturation
  • Réaliser, suivre, et analyser les missions de contrôle interne sur les coûts (contrôles par sondage). Suivre les plans d’actions.
  • Vérifier ponctuellement la fiabilité de l’inventaire permanent
  • Contrôler les stocks fixes sur les points de vente
  • Contrôler les fiches techniques préparées par la Restauration
  • Réaliser des analyses de coûts par centres de profit
G. Tenue de la comptabilité
  • Assurer la tenue de la comptabilité générale et auxiliaire
  • Evaluation et suivi des provisions
  • Préparation et saisie des écritures d’inventaires
  • Réaliser les clôtures mensuelles dans les délais
  • Réaliser les cadres et contrôles nécessaire à la correcte réconciliation des comptes de bilan
  • Assurer le suivi des contrats d’échanges marchandises
  • Assurer le suivi des facturations groupes
H. Gestion des espèces
  • Superviser la bonne utilisation de l’automate de caisse
  • Suivre les autorisations d’accès à l’automate de caisse (création des users / paramétrage des fonds de caisse / suivi des incidents)
  • Contrôler les encaissements quotidiens
  • Assurer le suivi des fonds de caisse détenus par les caissiers
  • Assurer les flux de remises / retraits d’espèces avec les convoyeurs de fonds
  • Assurer la gestion du coffre central et de la caisse des petites dépenses
I. Comptabilité et tableaux de bord
  • Préparer dans les délais impartis les états de clôture mensuelle conformément aux besoins de la comptabilité générale (provisions, stocks, etc.)
  • Préparer les états de reporting Groupe
  • Etablir et suivre des tableaux 

About Us

Situated at the pinnacle of Courchevel 1850, Rosewood Courchevel Le Jardin Alpin will offer ski-in ski-out access and an optimum blend of adventure and refinement. This exclusive mountain retreat will feature 51 guest rooms and suites, integrated retail and ski rental spaces, a spacious spa, an all-day dining concept with a terrace, a kids club, bar lounge and cigar room. With the highest suite inventory in Courchevel’s exclusive Le Jardin Alpin, the property will set a new standard for contemporary alpine experiences.

The former site is currently undergoing a complete transformation led by renowned French designer Tristan Auer, reflecting a new vision of contemporary alpine luxury. Designed to seamlessly blend into the natural grandeur of the French Alps, the property will embody our sense of place philosophy while ushering in a new expression of mountain hospitality.