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Coordenador de Grupos e Eventos

Thông tin chung

Quốc gia/Khu vực
Brazil
Tỉnh/Thành phố
Sao Paulo
Vị trí
Rosewood Sao Paulo
BỘ PHẬN
Kinh doanh và tiếp thị
Loại công việc
Toàn thời gian vô thời hạn

Mô tả công việc

Sobre nós:


O Rosewood São Paulo está localizado na Cidade Matarazzo, um complexo construído através de uma transformação de edifícios históricos no coração de São Paulo.


Nossos valores:


  • Propriedade: Pensando como empreendedores, abraçamos nosso papel e responsabilidades. Comprometemo-nos com tarefas, metas e promoção de responsabilidade por meio do empoderamento.
  • Paixão: Apaixonados por nossa indústria e entusiasmados com tudo o que fazemos, vamos além do esperado e necessário - e compartilhamos uma energia positiva contagiante.
  • Colaboração: Empolgados com o trabalho em equipe, contribuímos para objetivos coletivos. Sempre reconhecemos e celebramos nossos sucessos compartilhados.
  • Inovação: Limites existem para serem ultrapassados. Somos abertos, curiosos e ousados. Ouvimos bem antes de experimentar novas ideias.
  • Transparência: O respeito mútuo e a honestidade criam um ambiente saudável. Estamos comprometidos com uma comunicação verdadeira, aberta e transparente em todos os níveis. Defendemos uns aos outros e o que acreditamos.


Responsabilidade Social


Somos movidos por um senso de propósito de inspirar, enriquecer e impactar positivamente as pessoas e o planeta. Estamos comprometidos em empoderar as pessoas em todo nosso ecossistema e em abraçar uma abordagem de sustentabilidade que coloca a hospitalidade circular no centro de nossos negócios. Medimos nosso sucesso pela contribuição significativa que podemos fazer ao mundo através do Rosewood Empowers e do Rosewood Sustains.


Compromisso com a Diversidade e Inclusão - Rosewood São Paulo


Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e promovemos um ambiente de trabalho inclusivo, respeitoso e alinhado aos princípios da hospitalidade. Todas as nossas vagas estão abertas à candidatura de pessoas com deficiência (PCD) e de grupos minorizados, conforme a legislação vigente e nosso compromisso com a equidade de oportunidades.


Saiba mais em: https://www.rosewoodhotels.com/pt/sao-paulo



O que estamos buscando:


Estamos buscando um profissional para assumir a posição de Coordenador de Grupos e Eventos em nosso luxuoso hotel, conhecido por oferecer uma experiência extraordinária aos nossos hóspedes e clientes.


Principais responsabilidades:


  • Coordenar a execução operacional de eventos de médio e grande porte.
  • Elaborar, revisar e acompanhar BEOs, ordens de serviço e instrutivos operacionais.
  • Acompanhar montagem, execução e desmontagem de eventos, assegurando conformidade com os padrões do hotel.
  • Gerenciar demandas de grupos e eventos last minute, propondo soluções rápidas e eficazes.
  • Manter contato com fornecedores e áreas internas para garantir recursos, equipamentos e serviços necessários.
  • Elaborar relatórios operacionais básicos e acompanhar indicadores da área.
  • Garantir que informações operacionais estejam corretamente registradas nos sistemas (OPERA, Salesforce ou similares).
  • Conformidade com Padrões de Qualidade:
  • Cumpre rigorosamente SOPs, políticas e procedimentos departamentais.
  • Atua de acordo com os padrões de qualidade da marca (LQA, Forbes e demais diretrizes aplicáveis).
  • Zela pela organização, limpeza e bom uso das áreas e materiais sob sua responsabilidade.



Principais requisitos:


  • 3 a 4 anos de experiência profissional de mercado hoteleiro
  • Experiência prévia de 2 anos no planejamento e operação de grupos é obrigatório
  • Familiaridade com sistemas de hotelaria (OPERA e Salesforce)
  •  Habilidade clara de comunicação, tanto verbal quanto escrita
  • Organização e atenção aos detalhes
  •  Proficiência em inglês, com capacidade para se comunicar de forma eficaz em um ambiente multicultural
  •  Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão
  •  Alto nível de responsabilidade pessoal, mentalidade voltada para o serviço, forte ética de trabalho e habilidades organizacionais
  •  Compromisso com confidencialidade e conformidade (LGPD)