Coordenador de Grupos e Eventos
Mô tả công việc
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Sobre nós:
O Rosewood São Paulo está localizado na Cidade Matarazzo, um complexo construído através de uma transformação de edifícios históricos no coração de São Paulo.
Nossos valores:
- Propriedade: Pensando como empreendedores, abraçamos nosso papel e responsabilidades. Comprometemo-nos com tarefas, metas e promoção de responsabilidade por meio do empoderamento.
- Paixão: Apaixonados por nossa indústria e entusiasmados com tudo o que fazemos, vamos além do esperado e necessário - e compartilhamos uma energia positiva contagiante.
- Colaboração: Empolgados com o trabalho em equipe, contribuímos para objetivos coletivos. Sempre reconhecemos e celebramos nossos sucessos compartilhados.
- Inovação: Limites existem para serem ultrapassados. Somos abertos, curiosos e ousados. Ouvimos bem antes de experimentar novas ideias.
- Transparência: O respeito mútuo e a honestidade criam um ambiente saudável. Estamos comprometidos com uma comunicação verdadeira, aberta e transparente em todos os níveis. Defendemos uns aos outros e o que acreditamos.
Responsabilidade Social
Somos movidos por um senso de propósito de inspirar, enriquecer e impactar positivamente as pessoas e o planeta. Estamos comprometidos em empoderar as pessoas em todo nosso ecossistema e em abraçar uma abordagem de sustentabilidade que coloca a hospitalidade circular no centro de nossos negócios. Medimos nosso sucesso pela contribuição significativa que podemos fazer ao mundo através do Rosewood Empowers e do Rosewood Sustains.
Compromisso com a Diversidade e Inclusão - Rosewood São Paulo
Valorizamos a diversidade em todas as suas formas e promovemos um ambiente de trabalho inclusivo, respeitoso e alinhado aos princípios da hospitalidade. Todas as nossas vagas estão abertas à candidatura de pessoas com deficiência (PCD) e de grupos minorizados, conforme a legislação vigente e nosso compromisso com a equidade de oportunidades.
Saiba mais em: https://www.rosewoodhotels.com/pt/sao-paulo
O que estamos buscando:
Estamos buscando um profissional para assumir a posição de Coordenador de Grupos e Eventos em nosso luxuoso hotel, conhecido por oferecer uma experiência extraordinária aos nossos hóspedes e clientes.
Principais responsabilidades:
- Coordenar a execução operacional de eventos de médio e grande porte.
- Elaborar, revisar e acompanhar BEOs, ordens de serviço e instrutivos operacionais.
- Acompanhar montagem, execução e desmontagem de eventos, assegurando conformidade com os padrões do hotel.
- Gerenciar demandas de grupos e eventos last minute, propondo soluções rápidas e eficazes.
- Manter contato com fornecedores e áreas internas para garantir recursos, equipamentos e serviços necessários.
- Elaborar relatórios operacionais básicos e acompanhar indicadores da área.
- Garantir que informações operacionais estejam corretamente registradas nos sistemas (OPERA, Salesforce ou similares).
- Conformidade com Padrões de Qualidade:
- Cumpre rigorosamente SOPs, políticas e procedimentos departamentais.
- Atua de acordo com os padrões de qualidade da marca (LQA, Forbes e demais diretrizes aplicáveis).
- Zela pela organização, limpeza e bom uso das áreas e materiais sob sua responsabilidade.
Principais requisitos:
- 3 a 4 anos de experiência profissional de mercado hoteleiro
- Experiência prévia de 2 anos no planejamento e operação de grupos é obrigatório
- Familiaridade com sistemas de hotelaria (OPERA e Salesforce)
- Habilidade clara de comunicação, tanto verbal quanto escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Proficiência em inglês, com capacidade para se comunicar de forma eficaz em um ambiente multicultural
- Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão
- Alto nível de responsabilidade pessoal, mentalidade voltada para o serviço, forte ética de trabalho e habilidades organizacionais
- Compromisso com confidencialidade e conformidade (LGPD)